Helseplattformen godkjent som arkivsystem
Arkivverket har vedtatt å gi dispensasjon fra kravet om å journalføre og arkivere etter den såkalte Noark-standarden.
Foto: PK Foto
Helseplattformen er et felles pasientjournalsystem. I tillegg gjøres det saksbehandling knyttet til helse- og omsorgstjenester i løsningen. Tidligere har dokumentasjon om slik saksbehandling ofte blitt arkivert i et separat arkivsystem.
Helseplattformen har nå blitt godkjent som et fagsystem som i seg selv har tilstrekkelig innebygd arkivering. Dette betyr at det ikke er nødvendig å tilleggsarkivere dokumenter i et arkivsystem for å etterleve arkivloven.
Arkivverket sammen med Norsk helsearkiv og Helseplattformen har gjennom flere år hatt dialog om arkivrelaterte forhold knyttet til Helseplattformen. Siden 2023 har Arkivverket og representanter for Helseplattformen hatt en tett og god dialog knyttet til praktiske forhold og krav som må være oppfylt for det skal kunne gis dispensasjon fra Noark-plikten.
En spesiell løsning
Bakgrunnen for at Helseplattformen har fått dispensasjon er at Helseplattformen er et fellessystem, og at målbildet med én innbygger, én journal som også inkluderer saksbehandling og korrespondanse i tilknytning til saksbehandlingen, gjør løsningen helt spesiell. Arkivverket har tidligere bekreftet at Helseplattformen kan brukes som arkiv mens Arkivverket behandlet dispensasjonssøknaden.
Helseplattformen ble først tatt i bruk av Trondheim kommune i mai 2022, og brukes per i dag av 34 midtnorske kommuner og alle sykehus i Trøndelag og Møre og Romsdal.
Hva er Noark?
Noark er først og fremst utviklet til bruk i norske offentlige virksomheter som er pålagt å benytte Noark-godkjente løsninger for sin elektroniske journalføring og arkivering av saksdokumenter. Alle offentlige organ må altså følge Noark-standarden ved utformingen av sine elektroniske løsninger for journal og sakarkiv.
Formålet med standarden er å legge et grunnlag for sikring av organenes arkiv for samtid og fremtid. Standarden skal bidra til enklere og sikrere kontroll med behandling av arkivdokumenter, og den inneholder derfor krav til fangst, forvaltning, bruk og avhending av dokumenter. (Kilde: arkivverket.no)